Google Workspace 中的自定义菜单

脚本可以通过添加界面元素来扩展某些 Google 产品，当用户点击这些元素时，系统会执行 Apps 脚本函数。最常见的示例是在 Google 文档、表格、幻灯片或表单中通过自定义菜单项运行脚本，但也可以通过点击 Google 表格中的图片和绘图来触发脚本函数。

Google 文档、表格、幻灯片或表单中的自定义菜单

Apps 脚本可以在 Google 文档、表格、幻灯片或表单中添加新菜单，每个菜单项都与脚本中的一个函数相关联。（在 Google 表单中，自定义菜单仅对打开表单以进行修改的编辑者可见，而对打开表单以进行回复的用户不可见。）

只有当脚本绑定到文档、电子表格或表单时，才能创建菜单。 如需在用户打开文件时显示菜单，请在 onOpen() 函数中编写菜单代码。

以下示例展示了如何添加一个包含一项的菜单，然后添加一个视觉分隔符，最后添加一个包含另一项的子菜单。（请注意，在 Google 表格中，除非您使用的是新版本，否则必须使用 addMenu() 语法，并且无法使用子菜单。）当用户选择任一菜单项时，相应函数会打开一个提醒对话框。如需详细了解可以打开的对话框类型，请参阅对话框和边栏指南。

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

文档、电子表格、演示文稿或表单只能包含一个具有指定名称的菜单。如果同一脚本或其他脚本添加了同名菜单，则新菜单会替换旧菜单。虽然您可以编写 onOpen() 函数，以便日后在设置了特定 property 时跳过菜单，但无法在文件打开时移除菜单。

Google 表格中的可点击图片和绘图

您还可以将 Apps 脚本函数分配给 Google 表格中的图片或绘图，前提是该脚本已绑定到相应电子表格。以下示例展示了如何进行此设置。

  1. 在 Google 表格中，依次选择扩展程序 > Apps 脚本，以创建与该电子表格绑定的脚本。

  2. 删除脚本编辑器中的所有代码，然后粘贴以下代码。

      function showMessageBox() {
    Browser.msgBox('You clicked it!');
  }

  3. 返回 Google 表格，然后依次选择插入 > 图片或插入 > 绘图，以插入图片或绘图。

  4. 插入图片或绘图后，点击该图片或绘图。右上角会显示一个小型下拉菜单选择器。点击该按钮，然后选择分配脚本。

  5. 在随即显示的对话框中，输入要运行的 Apps 脚本函数的名称（不带英文圆括号），在本例中为 showMessageBox。 点击确定。

  6. 再次点击相应图片或绘图。该函数现在会执行。