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Macros Google Sheets

Google Sheets vous permet d'enregistrer des macros qui dupliquent une série spécifique d'interactions avec l'UI que vous définissez. Une fois que vous avez enregistré une macro, vous pouvez l'associer à un raccourci clavier sous la forme Ctrl+Alt+Shift+Number. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour exécuter à nouveau rapidement les étapes exactes de la macro, généralement à un autre endroit ou sur d'autres données. Vous pouvez également activer la macro depuis le menu Extensions > Macros de Google Sheets.

Lorsque vous enregistrez une macro, Google Sheets crée automatiquement une fonction Apps Script (la fonction de macro) qui reproduit les étapes de la macro. La fonction de macro est ajoutée à un projet Apps Script lié à la feuille, dans un fichier intitulé macros.gs. S'il existe déjà un fichier projet lié à la feuille portant ce nom, la fonction de macro y est ajoutée. Google Sheets met également à jour automatiquement le manifeste du projet de script, en enregistrant le nom et le raccourci clavier attribués à la macro.

Étant donné que chaque macro enregistrée est entièrement définie dans Apps Script, vous pouvez les modifier directement dans l'éditeur Apps Script. Vous pouvez même écrire des macros à partir de zéro dans Apps Script, ou prendre des fonctions que vous avez déjà écrites et les transformer en macros.

Créer des macros dans Apps Script

Vous pouvez utiliser des fonctions écrites dans Apps Script comme fonctions de macro. La façon la plus simple de procéder consiste à importer une fonction existante à partir de l'éditeur Google Sheets.

Vous pouvez également créer des macros dans l'éditeur Apps Script en procédant comme suit :

Dans l'UI Google Sheets, sélectionnez Extensions > Apps Script pour ouvrir le script lié à la feuille dans l'éditeur Apps Script.
Écrivez la fonction de macro. Les fonctions de macro ne doivent pas prendre d'arguments ni renvoyer de valeurs.
Modifiez votre fichier manifeste du script pour créer la macro et l'associer à la fonction de macro. Attribuez-lui un nom et un raccourci clavier uniques.
Enregistrez le projet de script. La macro est alors disponible dans la feuille.
Testez la fonction de macro dans la feuille pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.

Modifier des macros

Pour modifier les macros associées à une feuille, procédez comme suit :

Dans l'interface utilisateur Google Sheets, sélectionnez Extensions > Macros > Gérer les macros.
Recherchez la macro que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez > Modifier la macro. L'éditeur Apps Script s'ouvre sur le fichier de projet contenant la fonction de macro.
Modifiez la fonction de macro pour changer le comportement de la macro.
Enregistrez le projet de script. La macro est alors disponible dans la feuille.
Testez la fonction de macro dans la feuille pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.

Importer des fonctions en tant que macros

Si un script est déjà associé à une feuille, vous pouvez importer une fonction du script en tant que nouvelle macro, puis lui attribuer un raccourci clavier. Pour ce faire, modifiez le fichier manifeste et ajoutez un autre élément à la propriété sheets.macros[].

Vous pouvez également importer une fonction en tant que macro depuis l'interface utilisateur de Sheets :

Dans l'interface utilisateur Google Sheets, sélectionnez Extensions > Macros > Importer.
Sélectionnez une fonction dans la liste, puis cliquez sur Ajouter une fonction.
Sélectionnez pour fermer la boîte de dialogue.
Sélectionnez Extensions > Macros > Gérer les macros.
Recherchez la fonction que vous venez d'importer dans la liste. Attribuez un raccourci clavier unique à la macro. Vous pouvez également modifier le nom de la macro ici. Par défaut, il s'agit du nom de la fonction.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer la configuration de la macro.

Structure du fichier manifeste pour les macros

L'extrait d'exemple de fichier manifeste suivant montre la section d'un manifeste qui définit les macros Google Sheets. La section sheets du fichier manifeste définit le nom et le raccourci clavier attribués à la macro, ainsi que le nom de la fonction de macro.

  {
    ...
    "sheets": {
      "macros": [{
        "menuName": "QuickRowSum",
        "functionName": "calculateRowSum",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
      }, {
        "menuName": "Headerfy",
        "functionName": "updateToHeaderStyle",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
      }]
    }
  }

Pour en savoir plus sur la création de fichiers manifestes de macros Sheets, consultez la ressource sur les fichiers manifestes de macros Sheets.

Bonnes pratiques

Lorsque vous créez ou gérez des macros dans Apps Script, nous vous recommandons de respecter les consignes suivantes.

Les macros sont plus performantes lorsqu'elles sont légères. Si possible, limitez le nombre d'actions effectuées par une macro.
Les macros sont particulièrement adaptées aux opérations répétitives qui doivent être effectuées fréquemment avec peu ou pas de configuration. Pour les autres opérations, envisagez d'utiliser un élément de menu personnalisé.
N'oubliez pas que les raccourcis clavier de macro doivent être uniques. De plus, une feuille ne peut contenir que dix macros avec raccourcis à la fois. Toute macro supplémentaire ne peut être exécutée qu'à partir du menu Extensions > Macros.
Les macros qui modifient une seule cellule peuvent être appliquées à une plage de cellules. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la plage complète, puis activez la macro. Cela signifie qu'il est souvent inutile de créer des macros qui dupliquent la même opération sur une plage de cellules prédéfinie.

Ce que vous ne pouvez pas faire

Voici quelques restrictions concernant les macros :

Utiliser des macros en dehors des scripts liés

Les macros sont définies dans des scripts liés à des feuilles de calcul Google Sheets spécifiques. Les définitions de macros sont ignorées si elles sont définies dans un script autonome ou une application Web.

Définir des macros dans les modules complémentaires Sheets

Vous ne pouvez pas distribuer de définitions de macros à l'aide d'un module complémentaire Sheets. Les définitions de macros dans un projet de module complémentaire Sheets sont ignorées par les utilisateurs de ce module complémentaire.

Distribuer des macros dans des bibliothèques de scripts

Vous ne pouvez pas distribuer de définitions de macros à l'aide de bibliothèques Apps Script.

Utiliser des macros en dehors de Google Sheets

Les macros sont une fonctionnalité de Google Sheets uniquement. Elles n'existent pas dans Google Docs, Google Forms ni Google Slides.