2. Definisi Microsoft Excel
01
Menu Microsoft Excel
02
Pembuatan Tabel Dan Format
Data Tabel
03
Materi
Pembuatan Data Tabel Dan
Grafik
04
3. MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan salah satu software
(piranti lunak) jenis spreadsheet (lembar kerja) yang
dibuat oleh perusahaan yang dibentuk oleh
perusahaan Microsoft, perusahaan yang juga
membuat sistem operasi Windows. Microsoft Excel
merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite
programme (gabungan beberapa program namun
berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling
terkoneksi satu sama lain). Microsoft Excel dapat
digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan
menganalisis informasi. Biasanya Microsoft Excel
digunakan untuk mengatur anggaran, ,mengorganisir
log pelatihan atau membuat faktur.
4. MICROSOFT EXCEL
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal
ketika diperkenalkannya software VisiCale pada suatu
pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu
VisiCale masih diperuntukkan untuk komputer
berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini
kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus dan
mengembangkannya, yang diberi nama Lotus 1-2-3.
Lotus 1-2-3 menjadi standar software spreadsheet untuk
beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft
mempopulerkan produk Excel-nya dengan berbasis
Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak
itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software
spreadsheet.
5. Fungsi Microsoft Excel
Kalkulasi
Untuk melakukan kalkulasi atau
perhitungan dengan mudah, baik
perhitungan yang sederhana
maupun dengan rumus-rumus
yang sangat kompleks.
Komunikasi
untuk berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain. Dimana
orang lain dapat membuka lembar
kerja dari terminal (komputer) yang
berlainan.
Grafik
Untuk mempresentasikan data
dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
Internet
Untuk mengirim data dalam bentuk
tabel atau grafik kepada orang lain.
Aplikasi
Untuk merancang aplikasi siap
pakai, yaitu dengan fasilitas makro.
Otomatis
Untuk melakukan perhitungan data
secara otomatis dengan
menggunakan perumusan yang
benar.
7. Menu Kegunaan
Ribbon Berisi perintah untuk melakukan tugas umum. Ribbon memiliki banyak
tab dan masing-masing terdapat beberapa grup
Quick Access Toolbar Dapat mengakses perintah umum tanpa harus mempedulikan tab
yang dipilih
Tool Bar Pengelompokan icon-icon yang berguna untuk memudahkan memilih
perintah dengan cepat
Title Bar Menampilkan nama file yang sedang dibuka
Tell Me Seperti kolom pencarian untuk membantu menemukan alat-alat atau
perintah yang akan digunakan
Size Button Terdapat empat tombol yaitu maximazed untuk memperbesar ukuran
jendela, minimazed untuk menutup sementara windows, restore untuk
mengembalikan ukuran windows ke ukuran semula, dan close untuk
menutup windows
Formula Bar Membantu memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi
yang akan muncul pada sel tertentu
8. Menu Kegunaan
Name Bar Menampilkan lokasi atau nama dari sel yang dipilih
Column Bar Sekelompok sel yang berjajar dari atas halaman ke bawah. Pada
Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf
Rows Sekelompok sel yang berjajar dari sisi kiri halaman ke kanan. Pada
Excel, baris diidentifikasi oleh nomor
Cell Persimpangan antara kolom dan baris
Worksheet Pada Excel worksheet disebut workbook yaitu memiliki satu atau lebih
lembar kerja
Scroll Bar Scroll bar vertikal dan horizontal berfungsi untuk dapat menggulir ke
atas dan kebawah atau dari satu sisi ke sisi yang lain
Tab Sheet Berfungsi untuk mengaktifkan sheet
Status Bar Memberikan informasi tentang status workbook yang sedang aktif
9. Pembuatan Tabel Dengan Excel
1. Buka Microsoft Excel
(menggunakan Excel 2013)
kemudian klik Blank Workbook
2. Tulis data tabel yang dibutuhkan
di dokumen
3. Blok semua data tabel yang
sudah dimasukkan ke dokumen,
kemudian klik Border. Setelah itu,
klik All Border sehingga muncul
garis pada data tabel yang diblok
secara otomatis
10. Format Data Tabel
1. Pilih sel dalam rentang sel
yang ingin disertakan dalam
tabel
2. Pada tab Home, klik Format
as Table. Pilih format tabel
yang diinginkan
3. Excel akan secara otomatis
menyoroti rentang data tabel
dan alamat tabel rentang
akan tercantum dalam dialog
Format as Tabel
4. Klik OK, Excel akan
memformat rentang data
tabel sesuai dengan format
yang sudah dipilih
11. VLOOKUP dan HLOOKUP
Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP adalah rumus Excel yang
digunakan untuk mencari nilai dalam tabel berdasarkan
kriteria tertentu.
Rumus VLOOKUP
•Digunakan untuk mencari nilai secara vertikal (ke bawah)
dalam tabel
•Rumus VLOOKUP adalah
=VLOOKUP(lookup_value;table_array,col_index_num,
[range_lookup])
•Rumus HLOOKUP
•Digunakan untuk mencari nilai secara Horizontal (ke
samping) dalam table
•Rumus HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;
[range_lookup])
12. Pembuatan Data Tabel Dan Grafik
Grafik merupakan dokumen yang
sangat penting untuk melihat
berbagai progres kinerja
perkantoran, sehingga seorang
karyawan harus mampu membuat
grafik dengan Excel.
1. Pilih sel yang ingin dibuat
grafik
2. Klik tab Insert, pilih Chat dan
pilih grafik yang diinginkan
3. Pilih jenis grafik yang
diinginkan di menu Drop-Down
4. Jenis grafik yang dipilih akan
langsung masuk ke dalam
worksheet
![VLOOKUP dan HLOOKUP
Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP adalah rumus Excel yang
digunakan untuk mencari nilai dalam tabel berdasarkan
kriteria tertentu.
Rumus VLOOKUP
•Digunakan untuk mencari nilai secara vertikal (ke bawah)
dalam tabel
•Rumus VLOOKUP adalah
=VLOOKUP(lookup_value;table_array,col_index_num,
[range_lookup])
•Rumus HLOOKUP
•Digunakan untuk mencari nilai secara Horizontal (ke
samping) dalam table
•Rumus HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;
[range_lookup])](https://image.slidesharecdn.com/materipptms-250419140953-0636cdab/85/MATERI-PRESENTASI-MICROSOFT-EXCEL-KELAS-8-11-320.jpg)
