Google Workspace

Wenn sie mit WordPress beginnen, machen viele Website-Besitzer den Fehler, ein persönliches Gmail Konto für ihre geschäftliche Kommunikation zu verwenden. Das funktioniert zwar, aber mit “@gmail.com” am Ende Ihrer E-Mail-Adresse tun Sie Ihrem professionellen Image keinen Gefallen.

Hier kommt Google Workspace (früher G Suite) ins Spiel.

Bei WPBeginner haben wir Tausenden von Website-Betreibern geholfen, ihre professionellen E-Mail-Adressen mit Google Workspace einzurichten. Wir haben aus erster Hand erfahren, wie diese Produktivitätssuite die Art und Weise, wie kleine Unternehmen arbeiten, verändern kann – von nahtloser Zusammenarbeit bis hin zu verbesserter Kundenkommunikation.

In dieser Rezension zu Google Workspace erzähle ich Ihnen alles, was wir über diese beliebte Produktivitätssuite erfahren haben, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Google Workspace Rezension: Meine ehrliche Meinung (und Erfahrung aus erster Hand)

Google Workspace, früher bekannt als G Suite, ist eine beliebte Produktivitätssuite. Sie ermöglicht es Ihnen, alle beliebten Google-Anwendungen wie Drive, Docs, Sheets und Calendar zu nutzen, allerdings mit Ihrem eigenen Domainnamen.

Insbesondere erhalten Sie eine E-Mail-Adresse mit eigenem Namen. Dies lässt Ihr Unternehmen sofort vertrauenswürdiger und professioneller erscheinen, was dazu beitragen wird, Besucher und Leads in Kunden zu verwandeln. Meiner Meinung nach ist dies etwas, wovon so ziemlich jeder profitieren kann: Freiberufler, Kleinunternehmer und sogar Blogger!

Sie können auch Dokumente mit den Werkzeugen von Google erstellen und sie in der Cloud speichern. Das bedeutet, dass Sie von jeder Position aus und zu jeder Zeit auf sie zugreifen können. Sie können sogar mit Kollegen, Partnern und anderen Kontakten an diesen Dokumenten zusammenarbeiten und per Text-, Audio- oder Video-Chat kommunizieren.

Google Workspace Testbericht: Ist es die richtige Produktivitätssuite für Sie?

Mit der richtigen Cloud-basierten Produktivitätssuite können Sie von jeder Position aus und zu jeder Zeit auf Inhalte zugreifen und mit Menschen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Als jemand, der in einem dezentralen Team arbeitet, weiß ich aus erster Hand, wie viel Zeit und Mühe Sie dadurch sparen können.

In dieser Rezension zu Google Workspace werde ich Ihnen helfen zu entscheiden, ob es die richtige All-in-One-Produktivitätssuite für Ihre WordPress-Website ist.

1. Google Mail

Mit Google Workspace können Sie MX-Einträge zu Ihrer Domain hinzufügen, sodass Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit dem Namen Ihres Unternehmens, Ihrer Website oder Ihres WordPress-Blogs erstellen können.

Stellen Sie sich vor: Sie können eine E-Mail-Adresse wie yourname@yourwebsite.com in wenigen Minuten erstellen . Wir sind uns alle einig, dass dies wichtig ist, um die Glaubwürdigkeit zu steigern, egal ob Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder Betreiber eines beliebten Blogs sind.

Da die E-Mails scheinbar von Ihrer eigenen Domäne stammen, wirken Sie professioneller und stärken gleichzeitig Ihr berufliches oder persönliches Branding.

Sie können bis zu 30 E-Mail-Aliase für jeden Benutzer erstellen, was hilfreich ist, wenn Sie alle Ihre Nachrichten an einer Position verwalten möchten. Ein Berater könnte zum Beispiel verschiedene Aliase für verschiedene Kunden verwenden und sie alle über ein einziges Konto verwalten.

Um loszulegen, geben Sie einfach Ihren Domänennamen und einen Benutzernamen ein, der dann Ihre erste professionelle E-Mail-Adresse wird.

Danach müssen Sie nur noch Ihre Domain verifizieren und schon ist Ihre neue geschäftliche E-Mail-Adresse einsatzbereit. Diese Funktion ist so einfach zu bedienen, auch für Anfänger.

Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie es ganz einfach in der Workspace Admin-Konsole verwalten. Sie können z. B. neue Benutzer hinzufügen, den Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto erhöhen, Zahlungen vornehmen und Ihre Kontoeinstellungen anpassen – alles an einem Ort.

Sie können auch eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen. Wir alle wissen, dass es wichtig ist, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, und eine gut gestaltete E-Mail-Signatur hilft Ihnen, genau das zu tun.

Google Mail ist mit zeitsparenden Funktionen wie Smart Reply und Smart Compose ausgestattet. Diese Vorschläge können Ihre Arbeitsabläufe wirklich beschleunigen. Außerdem verfügt es über eine integrierte Grammatik- und Rechtschreibprüfung, die Ihnen hilft, peinliche Tippfehler zu vermeiden.

Als Teil des Google Workspace-Pakets erhalten Sie Zugriff auf die erweiterten Sicherheits-, Phishing- und Spam-Filter von Google. Laut der Google-Website verhindern die Modelle für maschinelles Lernen, dass mehr als 99,9 % der Spam-, Phishing- und Malware-Mails die Google Mail-Nutzer erreichen.

Gmail bietet außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und automatische Backups für zusätzliche Sicherheit.

Darüber hinaus hat Google Workspace den Ruf eines äußerst zuverlässigen E-Mail-Anbieters mit sehr geringen Ausfallzeiten und keinen Verzögerungen. Laut der Google-Website können die Nutzer 99,9 % garantierte Betriebszeit und 0 % geplante Ausfallzeit erwarten.

Die hohen Zustellbarkeitsraten von Google sind ebenfalls ein großes Plus. Sie können sicher sein, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen. Dies ist für Unternehmen und Privatpersonen, die auf E-Mails angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung.

Sie können von jedem Gerät, einschließlich Smartphones und Tablets, auf Ihr Gmail Konto zugreifen. Es gibt sogar eine mobile Gmail-App, mit der Sie Ihre E-Mails unterwegs verwalten können. Ich habe die mobile App getestet, und sie funktioniert einwandfrei.

Google Mail funktioniert mit vielen gängigen Desktop-Clients wie Microsoft Outlook, Apple Mail und Mozilla Thunderbird. Outlook-Benutzer können sogar ihre E-Mails, Termine und Kontakte mit Google Workspace synchronisieren. Dieses Maß an Kompatibilität ist ein echter Vorteil für Benutzer, die Desktop-Clients bevorzugen.

Wenn Sie von einer anderen Plattform migrieren möchten, bietet Google Workspace Migrationstools für Outlook, Exchange und Lotus.

Schließlich lässt sich Google Mail nahtlos in alle anderen Google Workspace-Anwendungen integrieren. Das bedeutet, dass Sie eine Vielzahl von Aufgaben direkt im Google Mail-Dashboard erledigen können, z. B. das Senden einer Google Meet-Einladung, das Erstellen eines Ereignisses in Google Calendar und das Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste.

Mit Google Workspace Add-ons können Sie sogar Google Mail mit Ihren Lieblingsanwendungen von Drittanbietern verbinden.

Sie können zum Beispiel Add-ons für RingCentral, Slack und Zoho installieren.

Meine ehrliche Rezension: Die Einrichtung einer professionellen E-Mail mit Google Workspace ist unglaublich einfach. Danach können Sie Ihr Google Mail über die Verwaltungskonsole von Workspace leicht verwalten. Sie können Teammitglieder hinzufügen, den Speicherplatz upgraden und die Abrechnung verwalten – alles an einem Ort. Das ist superpraktisch.

Darüber hinaus ist Google Mail mit produktivitätssteigernden Funktionen wie Smart Reply und Smart Compose ausgestattet. Außerdem gibt es eine integrierte Rechtschreibprüfung, die Sie vor peinlichen Tippfehlern bewahrt. Und die Sicherheit? Dank Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und automatischen Backups ist sie erstklassig. Im Grunde ist Gmail eine rundum gelungene Lösung.

2. Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-Speicher-Tool, mit dem Sie alle Ihre Google Docs, Sheets, Slides und mehr speichern können.

Sie können mehr als 40 verschiedene Dateitypen in Google Drive öffnen, darunter auch Microsoft-Dateien wie Excel-, PowerPoint- und Word-Dokumente. Das macht es sehr vielseitig für alle Arten von Projekten. Ich habe es mit einer Vielzahl von Dateitypen getestet, und es hat alles perfekt verarbeitet. Ich habe sogar angefangen, Google Drive für meine eigenen WordPress-Backups zu verwenden.

Da Google Drive ein cloudbasiertes Werkzeug ist, können Sie von jeder Position aus, die eine Internetverbindung hat, mit jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen. Wir alle wissen, wie wichtig das heutzutage ist!

Sie können auch direkt von Ihrem Desktop aus auf Ihre Google Drive-Dateien zugreifen, indem Sie die Drive for desktop-App verwenden. Auf diese Weise können Sie auf die Dokumente zugreifen, ohne auf die Synchronisierung zu warten und ohne dass sie Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer belegen.

Die Freigabe von Dateien ist mit Google Drive ein Kinderspiel. Sie können anderen ganz einfach die Berechtigung erteilen, bestimmte Dateien herunterzuladen, zu bearbeiten, zu kommentieren oder einfach nur anzuzeigen. Ich finde das unglaublich nützlich, wenn ich gemeinsam mit anderen WPBeginner-Autoren an Artikeln arbeite.

Eine weitere großartige Funktion ist die Möglichkeit, Verfallsdaten für freigegebene Dateien festzulegen. Dies ist ideal für die Gewährung von temporärem Zugriff. Wenn Sie z. B. eine WordPress-Entwicklungsagentur betreiben, können Sie Dateien nur für die Dauer des Vertrags mit einem Kunden freigeben. Ich habe diese Funktion getestet, und sie hat einwandfrei funktioniert.

Google Drive nimmt die Sicherheit ernst, und das ist etwas, das wir alle zu schätzen wissen. Es verwendet Vault, einen zentralen Administrator und einen Schutz vor Datenverlust, um Ihre Dateien zu schützen. Das bedeutet, dass Sie vertrauliche Informationen sicher speichern und freigeben und gleichzeitig wichtige Compliance-Anforderungen erfüllen können.

Dank der künstlichen Intelligenz von Google Drive ist es ganz einfach, die richtige Datei schnell zu finden. Ich habe diese Funktion getestet, und sie ist bemerkenswert genau.

Sie sagt voraus, wonach Sie suchen, und schlägt während der Eingabe Ergebnisse vor, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen. Ich kann mir vorstellen, dass unsere Besucher diese Funktion unglaublich hilfreich finden, besonders wenn sie mit einer großen Anzahl von Dateien zu tun haben.

Schließlich können Sie Ihr Google Drive mit Add-ons erweitern. Zum Beispiel können Sie mit dem DocuSign Add-on elektronische Unterschriften sammeln oder mit ChatGPT Gliederungen mithilfe von KI erstellen. Ich habe einige Add-ons getestet, und sie ließen sich nahtlos integrieren. Dies eröffnet eine Welt von Möglichkeiten, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Meine ehrliche Rezension: Google Drive ist ein wirklich leistungsstarker Cloud-Speicher, der zudem sehr vielseitig ist.

Es funktioniert einfach mit all den anderen Werkzeugen von Google, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden? Das ist ein großer Gewinn. Außerdem ist die Sicherheit solide, und die KI-gestützte Suche? Wirklich clever – sie macht das Auffinden Ihrer Dateien zu einem Kinderspiel.

Es gibt zwar auch andere Optionen für die Speicherung in der Cloud, aber die umfassenden Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit von Google Drive machen es zu einem Top-Anwärter, und ich empfehle Ihnen dringend, es auszuprobieren – falls Sie es nicht schon getan haben!

3. Google Docs

Google Docs ist ein beliebtes Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente direkt in Ihrem Browser erstellen und bearbeiten können. Sie müssen keine separate Software installieren!

Als WPBeginner-Autor verwende ich Google Docs ständig und bin immer wieder von seinen Berechtigungen beeindruckt. Ich weiß, dass unsere Besucher immer auf der Suche nach effizienten Werkzeugen für das Schreiben sind, und dieses hier ist definitiv einen Blick wert.

Sie können sogar Dokumente in Google Text & Tabellen importieren, einschließlich Microsoft Word- und PDF-Dateien. Ich habe dies mit mehreren verschiedenen Dateiformaten getestet, und es funktionierte reibungslos.

Mit Google Text & Tabellen können Sie von jeder Position aus und mit jedem Gerät, das über eine Internetverbindung verfügt, auf Ihre Arbeit zugreifen. Und wenn Sie Chrome verwenden, können Sie sogar offline arbeiten. Ich habe diese Funktion als unglaublich nützlich empfunden, wenn ich unterwegs war.

Google Text & Tabellen verfügt über einfache Freigabefunktionen, sodass Sie mit anderen Personen an demselben Google-Dokument zusammenarbeiten können.

Sie sehen die Änderungen, während der Benutzer sie vornimmt, und können direkt kommunizieren, indem Sie Beiträge veröffentlichen oder in den integrierten Live-Chat tippen. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Blog-Beitrag mit mehreren Autoren gleichzeitig – mit Google Text & Tabellen ist das mühelos möglich.

Google Text & Tabellen protokolliert auch jede Änderung, so dass Sie eine Bearbeitung jederzeit rückgängig machen können, wenn Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Google erstellt sogar einen detaillierten Versionsverlauf, so dass Sie auch zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren können. Ich habe dies als unglaublich hilfreich empfunden, wenn ich ältere Entwürfe noch einmal durchsehen wollte.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Dokument in verschiedenen Formaten exportieren, darunter .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt und .html. Diese Flexibilität ist perfekt, um Dokumente als E-Mail-Anhänge zu versenden oder sie in andere Anwendungen hochzuladen, z. B. in Ihre CRM-Anwendung. Ich habe alle Optionen für den Export getestet, und sie haben perfekt funktioniert.

Meine ehrliche Rezension: Google Docs ist ein fantastisches Online-Textverarbeitungsprogramm, das eine überzeugende Alternative zu herkömmlicher Desktop-Software darstellt. Seine Zugänglichkeit, die Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit und der nahtlose Versionsverlauf machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug für Einzelpersonen und Teams.

Die Tatsache, dass man von überall aus darauf zugreifen und gleichzeitig mit anderen zusammenarbeiten kann, ist ein großes Plus. Außerdem speichert es automatisch jede Version Ihrer Arbeit, was sehr hilfreich ist, um Änderungen im Auge zu behalten.

Google Text & Tabellen verfügt zwar nicht über alle erweiterten Funktionen eines vollwertigen Desktop-Textverarbeitungsprogramms, ist aber einfach zu bedienen, eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit mit anderen und ist von jedem Gerät aus zugänglich. Für die meisten Schreibaufgaben ist es meine beste Empfehlung.

4. Google Sheets

Google Sheets ist eine beliebte Tabellenkalkulationssoftware, auf die Sie direkt im Browser zugreifen können.

Und wenn Sie Chrome oder Microsoft Edge verwenden, können Sie sogar offline an Ihren Tabellen arbeiten. Für mich ist diese Funktion von unschätzbarem Wert, wenn ich unterwegs bin.

Genau wie Google Docs macht Sheets die Zusammenarbeit einfach. Ich nutze diese Funktion ständig bei der Arbeit mit meinem Team. Sie können Tabellenkalkulationen gemeinsam nutzen, Änderungen in Echtzeit sehen, während andere sie vornehmen, und direkt im Dokument kommunizieren. Dieser optimierte Arbeitsablauf macht die Teamarbeit effizient und angenehm.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Ergebnisse von Marketingkampagnen gemeinsam mit Ihrem Team verfolgen und alle gleichzeitig dieselbe Tabelle aktualisieren. Google Sheets kann Sie sogar über Änderungen benachrichtigen, die eintreten, während Sie nicht da sind.

So sind Sie immer über die neuesten Aktualisierungen Ihrer Tabellenkalkulationen informiert. Google Sheets kann Sie zum Beispiel jedes Mal benachrichtigen, wenn ein Teammitglied neue Daten zu einer Verkaufstabelle hinzufügt.

Um Ihre Daten zu schützen, können Sie Einzelpersonen oder Gruppen Zugriff gewähren oder sogar einen Zugriff auf Domänenebene einrichten.

Sie können auch ein Verfallsdatum hinzufügen und die Optionen zum Herunterladen, Kopieren oder Drucken für bestimmte Mitarbeiter deaktivieren. Dies ist wichtig, um sensible oder vertrauliche Informationen zu schützen. Stellen Sie sich vor, Sie geben Finanzprognosen an Stakeholder weiter und verhindern gleichzeitig, dass diese die Daten herunterladen oder weitergeben können.

Eine weitere Option besteht darin, Google-Tabellen als herunterladbare Dateien zu verkaufen. Ich kann mir vorstellen, dass unsere Besucher diese Funktion unglaublich nützlich finden, um Templates, Datensätze oder andere digitale Produkte zu verkaufen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu Geld zu machen.

Google Sheets ist mit Excel-, CSV- und einfachen Textdokumenten sowie mit externen Systemen wie Microsoft Office kompatibel. So können Sie problemlos plattformübergreifend arbeiten. Ich habe das Importieren und Exportieren von Dateien in verschiedenen Formaten getestet, und es hat einwandfrei funktioniert.

Sheets lässt sich auch nahtlos in Google Forms integrieren, so dass Sie Formularübermittlungen automatisch in einer Kalkulationstabelle erfassen können. Auf diese Weise können Sie einen einfachen Automatisierungs-Workflow erstellen, der Ihnen eine Menge Zeit spart.

Sie können BigQuery-Daten auch in Google Sheets analysieren, indem Sie Connected Sheets, den BigQuery-Datenkonnektor von Google, verwenden. Dies ist eine leistungsstarke Funktion für alle, die mit großen Datensätzen arbeiten.

Wenn Sie Daten zu Tabellenkalkulationen hinzufügen, müssen Sie möglicherweise Berechnungen durchführen. Die gute Nachricht ist, dass Google Sheets mit mehr als 400 Formeln Werte addieren, subtrahieren, multiplizieren und dividieren kann, sodass Sie kein separates Taschenrechner-Plugin oder eine App verwenden müssen.

Google Sheets macht die Arbeit mit Formeln noch einfacher, indem es während der Eingabe relevante Formeln vorschlägt. Das ist eine enorme Zeitersparnis, vor allem wenn man nicht mit allen verfügbaren Formeln vertraut ist. Ich kann mir vorstellen, dass unsere Besucher wirklich von dieser intelligenten Hilfe profitieren.

Manchmal möchten Sie Ihre Daten visuell in einem Diagramm oder einer Grafik darstellen. So lassen sich Trends und Muster in Ihren Daten leichter erkennen, z. B. die Kampagnen, die Ihrem Online-Shop die meisten Einnahmen bescheren.

Es kann auch viele komplizierte Daten auf eine Weise darstellen, die leichter zu verstehen ist oder anderen Personen präsentiert werden kann.

Mit Google Sheets können Sie Diagramme und Grafiken mit nur wenigen Klicks erstellen. Wählen Sie einfach die gewünschten Daten und die Art des Diagramms aus, das Sie erstellen möchten, z. B. Linien-, Kombinations-, Flächen-, Streu- oder Baumdiagramm.

Google Sheets erstellt dann auf der Grundlage Ihrer Daten eine schöne Grafik.

Alle diese Diagramme sind vollständig anpassbar. So können Sie sie genau auf die Informationen abstimmen, die Sie benötigen, und zwar so, dass sie klar und leicht verständlich sind. Ich weiß, dass unsere Besucher dieses Maß an Kontrolle zu schätzen wissen werden. Sie können Farben, Beschriftungen, Schriften und vieles mehr anpassen, um visuell ansprechende und informative Diagramme zu erstellen.

Für fortgeschrittene Benutzer bietet Google Sheets leistungsstarke Optionen für die Erweiterung. Ich habe mit Apps Script experimentiert, und es eröffnet eine Welt der Möglichkeiten. Mit Apps Script können Sie individuelle Funktionen, Menüpunkte und Makros hinzufügen. So können Sie Aufgaben automatisieren und Google Sheets an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Sie können mit AppSheet auch individuelle mobile und Desktop-Anwendungen auf Sheets aufbauen. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine App, die jedes Mal, wenn eine Zeile aktualisiert wird, eine Web-Push-Benachrichtigung sendet. Dies ist ein entscheidender Vorteil für die Datenüberwachung in Echtzeit.

Außerdem gibt es viele innovative Möglichkeiten, Sheets in WordPress zu integrieren. Zum Beispiel können Sie WordPress-Formulare mit Google Sheets oder Sheets mit WooCommerce verbinden.

Meine ehrliche Rezension: Insgesamt bin ich von Google Sheets unglaublich beeindruckt. Die Zugänglichkeit, die Funktionen für die Zusammenarbeit und die leistungsstarken Werkzeuge zur Datenvisualisierung machen es zu einem Muss. Die große Auswahl an integrierten Formeln, anpassbaren Diagrammen und Optionen zur Integration machen es zu einer großartigen Ergänzung für Unternehmen jeder Größe.

Und schließlich können Sie Google Sheets mit Apps Script und AppSheet erweitern, um individuelle Werkzeuge zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren. Damit ist Google Sheets weit mehr als nur ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm – es wird zu einer Plattform, auf der Sie genau das erstellen können, was Sie brauchen.

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder schon ein Tabellenkalkulationsprofi sind, Google Sheets bietet eine Reihe leistungsstarker und flexibler Werkzeuge für die Verwaltung und Analyse Ihrer Daten. Es lohnt sich auf jeden Fall, es auszuprobieren.

5. Google Folien

Wenn man an Präsentationen denkt, stellen sich viele Menschen Geschäftspräsentationen oder Unterrichtsprojekte vor. Sie können jedoch auch Präsentationen in Ihre Website einbauen, um die Besucher zu fesseln und Informationen auf anschauliche Weise darzustellen.

Ich weiß, dass unsere Besucher immer auf der Suche nach Möglichkeiten sind, ihre Besucher einzubinden, und dies ist definitiv etwas, das eine Überlegung wert ist. Wenn Sie beispielsweise einen Online-Shop haben, könnten Sie eine Diashow erstellen, die die Spezifikationen, Funktionen und das positive Kundenfeedback Ihres neuesten Produkts zeigt. Ich habe dies auf einer Demo-Website für den elektronischen Handel getestet, und es sah fantastisch aus.

Mit Google Slides können Sie alle Arten von Präsentationen direkt im Browser erstellen und sie dann mit anderen Personen teilen oder die Präsentation zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen. Diese nahtlose Integration in WordPress ist ein großes Plus für unsere Besucher.

Genau wie andere Google Workspace-Anwendungen ermöglicht Google Slides eine nahtlose Zusammenarbeit.

Ich habe an zahlreichen Präsentationen mit Google Slides zusammengearbeitet, und es ist unglaublich effizient. Sie können mit anderen an Präsentationen arbeiten und für jeden Benutzer bestimmte Berechtigungen festlegen. Sie können zum Beispiel einem einzelnen Benutzer die Berechtigung erteilen, ein Dokument zu bearbeiten, anzuzeigen oder einfach nur Kommentare hinzuzufügen. Das macht die Teamarbeit an Präsentationen einfach und effizient.

Google Slides verfügt über eine integrierte Template-Bibliothek, mit der Sie ganz einfach schöne Präsentationen, Slideshows, WooCommerce-Produkttouren usw. erstellen können. Ich habe diese Templates selbst verwendet, und sie sind ein guter Ausgangspunkt.

Sie können alle Arten von Inhalten zu Ihren Präsentationen hinzufügen, einschließlich Videos, Bilder, Diagramme, GIFs, Sticker und Diagramme. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Ihnen, ansprechende und informative Präsentationen zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie Animationen und Übergänge hinzufügen, um Besucher und potenzielle Kunden für Ihre Inhalte zu begeistern. Ich habe diese Funktionen genutzt, um meinen Präsentationen ein dynamisches Element hinzuzufügen, und sie funktionieren wirklich gut.

Und wie immer bei Google Workspace-Anwendungen wird Ihre Arbeit automatisch gespeichert. Außerdem gibt es einen vollständigen Versionsverlauf, sodass Sie Änderungen rückgängig machen oder frühere Versionen wiederherstellen können.

Meine ehrliche Rezension: Google Slides ist ein wirklich vielseitiges und benutzerfreundliches Werkzeug zum Erstellen von Präsentationen.

Die vorgefertigten Templates, die Animationen zur optischen Auflockerung und die Übergänge zwischen den Slides vereinfachen den Gestaltungsprozess erheblich. Außerdem ist die Möglichkeit, mit Teammitgliedern gleichzeitig an Präsentationen zu arbeiten, und der integrierte Versionsverlauf sehr hilfreich und beruhigend.

Und hier eine coole Funktion für WordPress-Benutzer: Sie können Ihre Google Slides-Präsentationen sogar direkt in Ihre Website einbetten, was Ihnen großartige Möglichkeiten eröffnet, Informationen zu teilen und die Aufmerksamkeit Ihrer Besucher zu gewinnen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten ganz einfach Produktdemos, Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder sogar Zusammenfassungen von Veranstaltungen direkt in Ihren Beiträgen oder Seiten anzeigen.

Es ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, die Einbindung der Benutzer zu verbessern und wertvolle Inhalte bereitzustellen, ohne eine komplexe Programmierung zu erfordern.

6. Google Kalender

Google Calendar ist eine bekannte Kalender-App, die zu einem wesentlichen Bestandteil meines täglichen Arbeitsablaufs geworden ist. Mit einem Google Workspace-Abonnement können Sie sie mit Ihrem eigenen Domainnamen verwenden und ihr so einen professionellen Touch verleihen. Wir sind uns alle einig, dass dies ein schöner Vorteil ist.

Mit dem Google-Kalender können Sie ganz einfach persönliche und virtuelle Termine teilen, Besprechungen planen, Erinnerungen und Folgetermine einrichten und vieles mehr. Ich habe diese Funktionen als unglaublich hilfreich empfunden, um organisiert zu bleiben und meine Zeit effektiv zu verwalten.

Google Calendar verfügt auch über ein System von Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit Sie nie ein wichtiges Ereignis verpassen. Dieses System ist ein Lebensretter – ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie oft es mich davor bewahrt hat, wichtige Meetings oder Fristen zu verpassen. Sie können die Benachrichtigungen individuell an Ihre Vorlieben anpassen, damit Sie rechtzeitig an bevorstehende Ereignisse erinnert werden.

Sie können sogar einen Google-Kalender auf Ihrer WordPress-Website anzeigen, so dass Besucher und Kunden Ihre Termine auf einen Blick sehen können.

Ich habe diese Funktion zur Freigabe von Veranstaltungsplänen auf Community-Websites verwendet, und sie funktioniert hervorragend. Stellen Sie sich vor, eine örtliche Bibliothek zeigt auf ihrer Website anstehende Veranstaltungen und Workshops in einem öffentlichen Google-Kalender an. Das ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre Gemeinde auf dem Laufenden zu halten.

Sie können auch Besprechungsräume und Ressourcen wie Projekte zu Ihren Veranstaltungen hinzufügen oder eine Position angeben. Ich finde das unglaublich hilfreich, um den Überblick über all die beweglichen Teile meiner Projekte zu behalten.

Wenn Sie Ihren Zeitplan planen, können Sie Ihrem Google Kalender Aufgaben hinzufügen. Sie können auch eine Frist setzen und die Aufgabe als erledigt markieren, sobald sie abgeschlossen ist. Stellen Sie sich vor, ein Freiberufler verwaltet Kundenprojekte und Fristen in seinem Google Kalender – das vereinfacht das Projektmanagement und hält alles an einem Ort.

Die Planung von Gruppenveranstaltungen kann sehr mühsam sein, aber Google Calendar vereinfacht diesen Prozess. Ich habe diese Funktion für die Koordinierung von Teambesprechungen genutzt, und sie ist ein Lebensretter. Sie können mehrere Kalender in einer einzigen Anzeige overlays, so dass es einfach ist, eine Zeit zu finden, die für alle funktioniert, auch wenn viele Teilnehmer anwesend sind.

Noch besser: Sie können gemeinsame Kalender erstellen, die sich perfekt für die Organisation großer Teams und Abteilungen eignen, z. B. für Ihren Helpdesk. Ich habe gemeinsame Kalender für die Verwaltung von Redaktionskalendern und Projektzeitplänen verwendet, und es ist unglaublich effektiv. Sie können sogar einen Kalender erstellen, auf den jeder in Ihrem Unternehmen zugreifen kann, um z. B. Teamurlaube oder Versammlungen zu organisieren.

Sie können Ihre Arbeitszeiten und Ihren Standort in Ihren Kalender eintragen, so dass Ihre Kollegen genau wissen, wo und wann sie Sie erreichen können.

Eine weitere Option ist die Freigabe Ihrer Verfügbarkeit über eine Buchungsseite, so dass Kunden, Partner und andere externe Kontakte Zeit mit Ihnen planen können. Ich habe diese Funktion getestet, und sie ist unglaublich einfach einzurichten. Sie könnten diese Funktion sogar nutzen, um Buchungen für Ihr Hotel, Restaurant oder ein ähnliches Unternehmen anzunehmen.

Nachdem ein Termin vereinbart wurde, sendet Google Calendar Erinnerungen an die Teilnehmer, damit sie ihre Buchung nicht verpassen.

Wenn Sie kostenpflichtige Buchungen anbieten, kann Google Calendar die E-Mail-Adresse der Person verifizieren und die Zahlung über Stripe einziehen, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt. Stellen Sie sich einen Coach vor, der kostenpflichtige Online-Beratungen anbietet und Google Calendar nutzt, um Buchungen und Zahlungen nahtlos zu verwalten.

Sie können sogar eine maximale Anzahl von Terminen pro Tag festlegen, eine Pufferzeit zwischen den Terminen einfügen und bestimmen, wie früh oder wie spät die Leute einen Termin bei Ihnen buchen können. Ich habe mit diesen Einstellungen experimentiert, und sie bieten ein hohes Maß an Kontrolle.

Viele Unternehmen senden eine E-Mail-Bestätigung über bevorstehende Ereignisse oder Termine. Wenn Sie eine E-Mail mit Informationen über einen Flug, eine Besprechung, eine Restaurantreservierung oder ein ähnliches Ereignis erhalten, fügt Google Calendar diese automatisch zu Ihrem Terminplan hinzu. So müssen Sie die Details der Veranstaltung nicht mehr manuell eingeben und sparen Zeit und Mühe.

Wenn Sie auf eine Google Kalender-Einladung antworten, können Sie eine positionsspezifische Antwort geben, damit die Teilnehmer wissen, ob Sie virtuell oder persönlich teilnehmen. Ich habe diese Funktion getestet, und sie ist eine großartige Ergänzung.

Google Calendar kann Ihnen sogar dabei helfen zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Ich habe Time Insights verwendet, um meine eigenen Vorlagen für die Arbeit zu analysieren, und es ist unglaublich aufschlussreich. Die Funktion Time Insights zeigt, wie viel Zeit Sie in Meetings verbringen, welche Arten von Veranstaltungen Sie besuchen, wie lange diese Meetings typischerweise dauern und vieles mehr. Ich weiß, dass unsere Besucher immer auf der Suche nach Möglichkeiten sind, ihr Zeitmanagement zu verbessern, und diese Funktion liefert wertvolle Daten.

Dieses Werkzeug analysiert auch Ihren Zeitplan und schlägt eine “Konzentrationszeit” vor. Während dieser Zeit schaltet Google Calendar automatisch Ihre Benachrichtigungen stumm und lehnt Besprechungen ab, damit Sie ohne Ablenkung arbeiten können. Ich denke, wir sind uns alle einig, dass eine ununterbrochene Konzentrationszeit für konzentriertes Arbeiten und Produktivität unerlässlich ist, und mit Google Calendar lässt sich das ganz einfach planen.

Wenn Sie derzeit eine andere Kalenderanwendung verwenden, bietet Google Calendar Optionen zur Migration für viele beliebte Dienste, einschließlich Microsoft Outlook. So können Sie ganz einfach zu Google Calendar wechseln, ohne Ihre bestehenden Termindaten zu verlieren.

Meine ehrliche Rezension: Insgesamt ist Google Calendar eine leistungsstarke und vielseitige Kalender-App, die über eine einfache Terminplanung hinausgeht. Seine nahtlose Integration mit anderen Google Workspace-Apps, intelligente Funktionen wie Time Insights und Focus Time sowie flexible Optionen für die gemeinsame Nutzung und Buchung machen ihn zu einem wertvollen Werkzeug für Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen.

Die Möglichkeit, Aufgaben innerhalb Ihres Kalenders zu verwalten, öffentliche Kalender für Ihre Website zu erstellen und Benachrichtigungen und Erinnerungen individuell anzupassen, erhöht den Wert noch weiter.

Ich empfehle Ihnen, Google Calendar einmal auszuprobieren, vor allem, wenn Sie nach einer robusten und integrierten Lösung für die effektive Verwaltung Ihrer Zeit und Ihrer Termine suchen.

7. Google Treffen

Mit dem zunehmenden Trend zur Telearbeit arbeiten viele Teams nicht mehr im selben Gebäude. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, dann haben Sie vielleicht sogar Mitarbeiter in mehreren Ländern.

Hier kommt der Videochat ins Spiel.

Auch wenn Sie allein arbeiten, sind Telefonkonferenzdienste eine einfache und flexible Möglichkeit, mit Partnern, Lieferanten, Kunden und anderen zu kommunizieren.

Wenn Sie ein Google Workspace-Abonnement erwerben, erhalten Sie auch Zugang zu Google Meet.

Diese Lösung bietet Videokonferenzen mit bis zu 4k, die auf der robusten und zuverlässigen Infrastruktur von Google aufbauen. Außerdem bietet sie Rauschunterdrückung, Live-Untertitel und sogar Studiobeleuchtung für einen professionelleren Look. Ich habe diese Funktionen getestet, und sie verbessern das Video-Konferenzerlebnis erheblich.

Je nach Ihrem Workspace-Plan können Sie längere Gruppenanrufe (bis zu 24 Stunden!) mit einer großen Anzahl von Teilnehmern (bis zu 1.000!) veranstalten. Die Teilnehmer können mit ihren Google Konten teilnehmen oder vom Organisator der Besprechung einzeln freigegeben werden. Diese Flexibilität ist ideal für die Verwaltung verschiedener Arten von Meetings.

Ähnlich wie die anderen webbasierten Werkzeuge von Google läuft Google Meet vollständig im Browser, sodass Sie keine spezielle Software installieren müssen. Es unterstützt Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari, sodass die Kompatibilität kein Problem darstellen sollte. Ich habe Google Meet in verschiedenen Browsern verwendet, und es funktioniert immer zuverlässig.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf Meetings zuzugreifen. Zunächst können Sie die Google Meet-Website in jedem unterstützten Browser besuchen und mit wenigen Klicks ein Meeting starten. Ich habe dies getestet und es ist unglaublich einfach.

Wenn Sie bereits eine Einladung zu einem Treffen angenommen haben, ist der Beitritt noch einfacher.

Klicken Sie einfach auf das Ereignis in Ihrem Google-Kalender, und es öffnet sich ein Popup-Fenster mit einem Button “Mit Google Meet teilnehmen”. Ich verwende diese Methode ständig, und sie ist unglaublich einfach zu handhaben.

Eine andere Möglichkeit ist, in Ihrem Google Mail-Konto auf die Schaltfläche “Treffen” zu klicken.

Wie Sie sehen können, ist es sehr einfach, eine Besprechung zu erstellen oder ihr beizutreten.

Google Meet stellt sicher, dass jeder teilnehmen kann, auch ohne Webbrowser. Für diejenigen, die sich nicht über einen Browser anmelden können, generiert Meet automatisch eine Telefonnummer und eine PIN für jedes Meeting. Dies bietet eine alternative Zugriffsmethode und stellt sicher, dass niemand etwas verpasst.

Bevor Sie den Anruf entgegennehmen, zeigt Google Ihnen einen “Warteraum” für die Vorbesprechung an. Ich nutze diese Zeit, um meine Kamera- und Mikrofoneinstellungen zu überprüfen, und das ist unglaublich hilfreich. Sie können auch die Ton- und Videoqualität überprüfen und die Einstellungen ändern, bevor Sie der Besprechung beitreten.

Während des Meetings können Sie interaktive Umfragen, Nebenräume und Fragerunden nutzen, um die Teilnehmer zu beschäftigen und ihre Meinung in Echtzeit einzuholen. Stellen Sie sich vor, Sie nutzen Umfragen, um Meinungen während eines Team-Brainstormings einzuholen, oder Breakout-Räume für Diskussionen in kleineren Gruppen während eines Schulungsworkshops.

Am unteren Rand des Bildschirms befindet sich eine Reihe von Tasten, mit denen Sie auf einige grundlegende Einstellungen zugreifen, Emojis senden, die Hand heben, um eine Frage zu stellen, und einige andere Aufgaben ausführen können.

Mit Google Meet können Sie sogar YouTube-Videos mit anderen Teilnehmern über die Meet-Livefreigabe ansehen. Ich habe diese Funktion getestet, und es ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Videos gemeinsam zu teilen und zu diskutieren. Denken Sie daran, dass diese Funktion eine YouTube Premium-Mitgliedschaft erfordert.

Es ist unglaublich einfach, andere zu einem Google Meet-Meeting einzuladen. Ich habe verschiedene Methoden ausprobiert, und sie sind alle unkompliziert. Geben Sie einfach den automatisch generierten Link oder die Einwahlnummer weiter.

Sie können eine Besprechung auch planen, indem Sie ein neues Ereignis in Google Calendar erstellen.

Google Meet lässt sich nahtlos in andere Google Workspace-Anwendungen integrieren. Ich nutze diese Funktion häufig, und sie spart mir viel Zeit. Sie können ein Meeting direkt aus Google Docs, Sheets oder Slides über Chrome oder Edge starten oder daran teilnehmen.

Dies ist ideal, um ein Dokument zu präsentieren und sofortiges Feedback zu erhalten oder im Kontext an einer Datei zu arbeiten. Stellen Sie sich ein Team vor, das in Google Text & Tabellen an einem Vorschlag arbeitet und nahtlos in ein Google Meet-Gespräch übergeht, um Überarbeitungen zu besprechen.

Wenn Sie regelmäßig Videoanrufe über Ihr Smartphone oder Tablet führen, können Sie die Google Meet-App für iOS oder Android herunterladen. Ich habe die mobile App verwendet, und sie ist genauso benutzerfreundlich wie die Desktop-Version. Sie verfügt sogar über eine ähnliche Benutzeroberfläche, sodass Sie ganz einfach an Meetings teilnehmen und diese erstellen können.

Während eines Google Meet-Anrufs können Sie Nachrichten eingeben, die neben dem Haupt-Video Feed angezeigt werden. Ich habe diese Funktion für den Austausch von Links und Kurznachrichten während Besprechungen genutzt, und sie ist sehr praktisch. Dies ermöglicht eine stille Kommunikation und den schnellen Austausch von Informationen, ohne den Sprecher zu unterbrechen.

Google Meet kann auch Ihre Gespräche aufzeichnen und Abschriften erstellen. Diese Dateien werden im Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert, damit Sie sie mit allen Beteiligten teilen können, die nicht in Echtzeit am Meeting teilnehmen konnten. Ich weiß, dass unsere Besucher diese Funktion zur Dokumentation von Meetings und zur Weitergabe von Informationen an abwesende Stakeholder zu schätzen wissen werden.

Google nimmt Sicherheit und Datenschutz ernst. Ich weiß, dass unsere Besucher über diese Themen besorgt sind, und Google Meet geht diese Probleme effektiv an. Alle Video- und Audio-Meetings werden automatisch verschlüsselt, und die Teilnehmer werden vor Missbrauch geschützt. Für zusätzliche Sicherheit können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Single Sign-On (SSO) aktivieren.

Schließlich können Sie Google Meet mit Ihrer WordPress-Website verbinden und mit Zapier automatisierte Workflows erstellen. Mit diesem beliebten Werkzeug können Sie zum Beispiel jedes Mal, wenn Sie einen neuen Beitrag in WordPress veröffentlichen, automatisch ein Meeting planen. Ich habe eine ähnliche Automatisierung getestet, und sie hat reibungslos funktioniert.

Meine ehrliche Rezension: Google Meet hat sich schnell zu meinem bevorzugten Werkzeug für Videokonferenzen entwickelt, insbesondere im Hinblick auf die Verlagerung der Arbeit in die Ferne. Die hohe Qualität von Video und Audio ist beeindruckend und bietet eine hervorragende Klarheit. Funktionen wie die Rauschunterdrückung (die unglaublich hilfreich ist!) und Live-Untertitel sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ich schätze vor allem, wie einfach die Teilnahme für alle ist, unabhängig davon, ob sie über ihren Computer teilnehmen oder einfach anrufen. Und die nahtlose Integration mit anderen Google Workspace-Anwendungen, die ich bereits verwende, wie Google Mail und Google Calendar, macht Google Meet unglaublich praktisch.

Es gibt zwar auch andere Videokonferenzplattformen, aber ich finde Google Meet außerordentlich benutzerfreundlich, mit allen notwendigen Funktionen ausgestattet und vertraue auf seine Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen. Wenn Sie eine zuverlässige und gut integrierte Lösung für die Verbindung mit Ihrem Team, Ihren Kunden oder Partnern suchen, empfehle ich Ihnen, Google Meet auszuprobieren.

8. Google Chat

Google Chat ist ein Tool zur Zusammenarbeit und Kommunikation, mit dem Sie Nachrichten in Echtzeit austauschen können.

Mit Chat können Sie eine Nachricht an jeden senden, der eine Google Mail-E-Mail-Adresse oder ein Google-Konto hat. Sie können direkte Nachrichten mit einem einzelnen Nutzer austauschen oder einen Gruppenchat einrichten.

Mit Google Chat können Sie auch eigene Leerzeichen für verschiedene Themen oder Projekte erstellen. Ich habe Leerzeichen für die Verwaltung bestimmter Projekte verwendet, und es ist eine großartige Möglichkeit, Unterhaltungen zu organisieren.

Sie können jedem Leerzeichen bis zu 500.000 Mitglieder hinzufügen und Dateien gemeinsam nutzen, Aufgaben zuweisen und den Nachrichtenverlauf überprüfen.

Sie können diese Leerzeichen sogar auf Ankündigungen beschränken, was ideal ist, um wichtige Unternehmensnachrichten mit allen Mitarbeitern zu teilen. Ich kann mir vorstellen, dass ein Marketingteam einen eigenen Bereich nutzt, um eine neue Kampagne zu koordinieren, Dateien auszutauschen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu besprechen – und das alles innerhalb desselben Bereichs.

Ähnlich wie Google Mail verfügt auch Google Chat über die Funktionen Smart Compose und Smart Reply. Ich habe diese Funktionen als unglaublich hilfreich empfunden, um beim Beantworten von Nachrichten Zeit zu sparen. Es können sogar Zusammenfassungen von ungelesenen Unterhaltungen in Leerzeichen erstellt werden, in denen Sie Mitglied sind, damit Sie über wichtige Diskussionen auf dem Laufenden bleiben. Ich habe diese Funktion getestet, und sie ist erstaunlich genau.

Google Chat ist durch fortschrittliche Anti-Spam-, Anti-Phishing- und Anti-Malware-Technologie geschützt. So können Sie sicher sein, dass Ihre privaten Unterhaltungen privat bleiben.

Sie müssen von Text zu Sprache wechseln? Mit Google Chat ist das ganz einfach. Ich habe diese Funktion schon oft genutzt, wenn ein schneller Anruf effizienter ist als das Tippen. Sie können einen Video- oder Audio-Anruf direkt über die Chat-Oberfläche starten. Es könnte nicht einfacher sein!

Meine ehrliche Rezension: Google Chat ist ein wirklich nützliches Werkzeug für Gespräche und Zusammenarbeit. Meiner Meinung nach kann es Ihre Teamarbeit ernsthaft fördern und die Kommunikation reibungsloser gestalten. Die Tatsache, dass man Leuten in Echtzeit Nachrichten schicken kann, zusammen mit den organisierten Leerzeichen für verschiedene Projekte oder Teams, macht es super einfach, Unterhaltungen auf Kurs zu halten.

Und die Tatsache, dass Sie direkt vom Chat-Fenster aus ein Video- oder Audio-Gespräch führen können, ist ein großer Vorteil für die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und sogar Partnern.

Google Workspace Rezension: Gemeinschaft und professionelle Unterstützung

Als eine der weltweit beliebtesten Produktivitätssuiten sind viele Menschen bereits mit den Tools von Google vertraut. Doch selbst wenn Sie diese Tools bereits verwendet haben, benötigen Sie möglicherweise Hilfe, um die fortgeschrittenen Funktionen von Google Workspace freizuschalten.

Die gute Nachricht ist, dass Google eine Vielzahl von Online-Ressourcen zur Verfügung stellt, auf die Sie rund um die Uhr zugreifen können.

Zunächst gibt es regelmäßige Webinare, die Sie live oder auf Abruf verfolgen können. Außerdem gibt es ein Online-Lernzentrum, in dem Sie eine ausführliche technische Dokumentation finden. Ich habe beim Verfassen dieser Rezension über Google Workspace häufig auf das Online-Lernzentrum verwiesen.

Außerdem gibt es eine Tipps-Bibliothek, eine Online-Produktdemo und den Google Workspace-Blog. Ich habe den Blog als besonders hilfreich empfunden, um über neue Funktionen und bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu bleiben.

Hier finden Sie Beiträge über die Verwendung der spezifischen Google Workspace-Produkte sowie allgemeine Ratschläge zu Themen wie Produktivitätssteigerung, Verbesserung der Sicherheit Ihrer Website und Verfassen großartiger Blogbeiträge. Meiner Meinung nach wird mit diesen vielfältigen Inhalten ein breites Spektrum an Interessen und Bedürfnissen abgedeckt.

Wenn Sie persönlichen Support benötigen, erhalten Sie bei allen Google Workspace-Tarifen professionellen Support. Melden Sie sich einfach bei Ihrer Google Workspace-Verwaltungskonsole an und erstellen Sie ein Ticket, und der Kundensupport wird sich bei Ihnen melden.

Die Quintessenz? Die Kombination aus gezielten Inhalten und professionellem Support stellt sicher, dass die Benutzer von Google Workspace über die Ressourcen verfügen, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Google Workspace Rezension: Pläne und Preisgestaltung

Es gibt eine ganze Reihe kostenloser Google-Tools, mit denen Sie Ihr Online-Geschäft ausbauen können. Wenn Sie jedoch eine markengeschützte geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen und auf andere erweiterte Funktionen zugreifen möchten, müssen Sie einen Premium-Plan kaufen.

Sie haben die Wahl zwischen 4 kostenpflichtigen Tarifen, die alle eine eigene E-Mail-Adresse enthalten. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede zwischen den Tarifen:

• Business Starter. Für 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat können Sie 100 Teilnehmer zu einem Video-Meeting hinzufügen und haben Zugriff auf 30 GB gepoolten Speicherplatz pro Benutzer. Dies ist eine solide Ausgangsbasis für Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen an Zusammenarbeit und Speicherplatz.
• Business Standard. Bei einem Preis von 12 $ pro Benutzer und Monat können Sie mit diesem Tarif 150 Teilnehmer zu einem Meeting hinzufügen. Sie können Ihre Meetings auch aufzeichnen und diese Dateien in Google Drive speichern. Sie erhalten Zugriff auf 2 TB gepoolten Speicherplatz pro Benutzer und können Terminbuchungsformulare erstellen. Ich empfehle Business Standard, wenn Sie regelmäßig Besprechungen abhalten und diese Inhalte mit Personen teilen möchten, die nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten.
• Business Plus. Für $18 pro Benutzer/Monat können Sie Besprechungen mit bis zu 500 Personen erstellen, diese Besprechungen aufzeichnen und die Anwesenheit verfolgen. Damit ist Business Plus perfekt für größere Unternehmen geeignet. Außerdem erhalten Sie Zugang zu erweiterten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Vault. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Business Plus-Plan meine erste Wahl für größere Unternehmen oder solche mit erhöhten Sicherheits- und Kontrollanforderungen ist.
• Unternehmen. Wenn Sie mehr als 500 Personen zu Ihren Meetings hinzufügen müssen, erhöht Enterprise diese Grenze auf 1.000 Teilnehmer. Ich habe gesehen, dass große Unternehmen diesen Plan effektiv nutzen. Sie können auch mehr als 5 TB gepoolten Speicherplatz pro Benutzer anfordern und haben Zugriff auf erweiterten Support und Sicherheit. Das macht Enterprise zu einer leistungsstarken All-in-One-Produktivitätssuite für große Unternehmen.

Google Workspace Rezension: Meine ehrliche Meinung (und Erfahrung aus erster Hand)

Ich habe zahlreiche Produktivitätssuites getestet und rezensiert und kann mit Sicherheit sagen, dass Google Workspace eine der besten Optionen für Unternehmen jeder Größe ist.

Ich habe es für meine eigene Arbeit genutzt und aus erster Hand erfahren, wie es Arbeitsabläufe rationalisieren und die Zusammenarbeit verbessern kann. Von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen bietet Google Workspace ein umfassendes Set an Werkzeugen für die unterschiedlichsten Geschäftsanforderungen.

Einer der Hauptvorteile von Google Workspace ist die Möglichkeit, vertraute Google-Anwendungen mit Ihrem eigenen Firmennamen zu verwenden. Ich weiß, dass unsere Besucher wissen, wie wichtig ein professionelles Branding ist, und dies ist eine wichtige Funktion.

Jeder Workspace-Plan umfasst einen individuellen E-Mail-Domainnamen. Dies lässt Ihr Unternehmen für Besucher sofort professioneller erscheinen, was Ihnen helfen kann, Leads zu generieren, Ihre Konversionen zu steigern oder mehr Verkäufe auf Ihrem Online-Marktplatz zu erzielen.

Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede zwischen den einzelnen Paketen, insbesondere bei den Meetings. Wenn Sie eine kleine Unternehmenswebsite betreiben oder weniger Mitarbeiter haben, können Sie mit Business Starter Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern erstellen. Ich habe diesen Plan vielen kleinen Unternehmen empfohlen, und er ist ein guter Ausgangspunkt.

Wenn Sie mehr als 100 Personen einladen müssen, hebt Business Standard diese Grenze auf 150 Teilnehmer an und fügt außerdem Funktionen zur Geräuschunterdrückung und Aufzeichnung hinzu. Dies ist unglaublich hilfreich, um sicherzustellen, dass jeder Zugang zu den geteilten Informationen hat, auch wenn er nicht live dabei sein kann.

Mit Business Plus können Sie 500 Teilnehmer zu Ihren Besprechungen einladen und die Anwesenheit bei Besprechungen verfolgen. Außerdem verfügt es über erweiterte Sicherheits- und Verwaltungskontrollen, so dass es eine gute Wahl ist, wenn Sie mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten.

Mit Enterprise schließlich können Sie große Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern erstellen. Ich habe gesehen, dass große Organisationen diesen Plan für unternehmensweite Meetings und Konferenzen nutzen. Dieser Plan ist ideal für Unternehmen mit umfangreichen Kommunikations- und Kooperationsanforderungen.

Google Arbeitsbereich: Ihre Fragen werden beantwortet

Möchten Sie Ihre Werkzeuge für Unternehmen upgraden? Es ist ganz normal, dass Sie Fragen haben, vor allem, wenn Sie darüber nachdenken, von kostenlosen persönlichen Konten auf professionellere Werkzeuge wie Google Workspace umzusteigen.

Im Folgenden finden Sie allgemeine Fragen und Antworten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen, ob Google Workspace das Richtige für Ihr Unternehmen ist.

Was ist Google Workspace und wie unterscheidet es sich von den kostenlosen Google-Apps?

Google Workspace (früher G Suite) ist im Wesentlichen ein kostenpflichtiges Upgrade der kostenlosen Google-Apps, mit denen Sie bereits vertraut sind. Es bietet professionelle Funktionen für Unternehmen, wie z. B. individuelle E-Mail-Adressen für Domänen, mehr Speicherplatz und zusätzliche Optionen für die Sicherheit.

Wie können kleine Unternehmen von der Nutzung von Google Workspace profitieren?

Kleine Unternehmen können von den kollaborativen Werkzeugen von Google Workspace in vielerlei Hinsicht profitieren. So können sie beispielsweise gemeinsam genutzte Google Drive Ordner nutzen und Dokumente und Tabellen in Echtzeit bearbeiten.

Kann ich Google Workspace in WordPress integrieren?

Aber sicher! Google Workspace lässt sich auf viele Arten in Ihre WordPress Website integrieren. Sie können zum Beispiel einen Google-Kalender zu Ihrer Website hinzufügen oder ein Plugin wie MonsterInsights verwenden, um Google Analytics-Daten direkt in Ihrem WordPress-Dashboard anzuzeigen.

Welche Sicherheitsfunktionen bietet Google Workspace?

Google Workspace hat einen guten Ruf als sichere und zuverlässige Plattform. Und es ist leicht zu erkennen, warum! Es enthält eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, darunter einen erweiterten Schutz vor Phishing und Malware, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung. Diese Funktionen machen Google Workspace zu einer guten Wahl für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen.

Ist es einfach, von einer anderen Plattform zu Google Workspace zu migrieren?

Ja, Google stellt Werkzeuge für die Migration von Outlook, Exchange und Lotus zur Verfügung.

Ich hoffe, diese Rezension zu Google Workspace hat Ihnen bei der Entscheidung geholfen, ob es die richtige Produktivitätssuite für Sie ist. Als Nächstes möchten Sie vielleicht unseren Leitfaden zum Erstellen eines E-Mail-Newsletters lesen oder sich unsere Expertenauswahl der unverzichtbaren WordPress Plugins für Unternehmenswebsites ansehen.

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