Cómo añadir por lotes / en lotes entradas y páginas en WordPress (Mejor método)

Cuando gestionaba sitios web de varios clientes, me enfrentaba a un reto común: añadir rápidamente docenas de entradas y páginas sin mucho trabajo manual. Como muchos usuarios de WordPress, empecé creando cada entrada individualmente, hasta que aprendí que había una forma mejor.

A lo largo de los años, he probado numerosos plugins y métodos para la subida masiva de contenido a WordPress. A través de periodo de prueba y error (y ayudando a muchos principiantes diferentes), he descubierto los enfoques más fiables que funcionan para cualquier tamaño de sitio web.

Hoy comparto mi método probado para añadir por lotes entradas y páginas en WordPress. Este método me ha ayudado a reducir el tiempo de subida de contenido en un 80% y funciona perfectamente tanto para blogs pequeños como para sitios web corporativos grandes.

Cuando añadir por lotes entradas y páginas en WordPress

Establecer un nuevo sitio web es una gran tarea. Hay muchas cosas que construir y configurar, y puede resultar abrumador nada más empezar. Recuerdo haberme enfrentado a esa montaña de trabajo.

Esto es especialmente cierto cuando tienes que crear docenas, a veces cientos, de páginas o entradas desde el principio. Hacer clic manualmente en “Añadir nuevo” una y otra vez y añadir páginas principales y secundarias una a una lleva muchísimo tiempo.

Otra situación en la que añadir contenido rápidamente es esencial es si eres un desarrollador probando un nuevo tema de WordPress. Necesitas algo rápido para ver cómo funciona la estructura / disposición / diseño / plantilla y cómo aparecen los diferentes tipos de contenido.

Tal vez necesite crear una estructura básica para un curso en línea, con una página para cada lección. O tal vez tengas una lista de productos para los que necesitas hacer un borrador de páginas antes de completar todos los detalles. Todos estos momentos exigen rapidez.

Ahora, si sólo necesita texto e imágenes de marcador de posición puramente para ver la estructura y el diseño de su tema, aprecio las soluciones de contenido ficticio por ahí. Son perfectas para esa tarea específica y sin duda tienen su lugar.

Pero, ¿y si necesita añadir su propio contenido personalizado? ¿No sólo relleno, sino páginas o entradas específicas para las que ya tiene los títulos, o incluso algún texto inicial? El contenido ficticio no funcionará para eso. Necesitas tus propias entradas / registros de contenido real creados y listos para usar.

Esa es exactamente la situación que me llevó por la ruta de encontrar una forma fiable de añadir contenido por lotes. Me encontré preguntándome: ” Tiene que haber una forma más rápida de crear estos borradores, ¿verdad?”.

Veamos cómo añadir fácilmente por lotes entradas y páginas en WordPress.

Añadir por lotes entradas y páginas en WordPress (El método más fácil)

Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar el plugin Mass Pages/Posts Creator. Este plugin generador de entradas y páginas gratuito te ayudará a añadir múltiples páginas o entradas a tu sitio web de una sola vez y al mismo tiempo.

Para más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, verás el asistente de bienvenida. Esto le permite optar por la seguridad y actualizaciones de características, ver un video de recorrido rápido, y seguir a los desarrolladores en los medios sociales.

Basta con hacer clic en el botón verde “Continuar” situado en la parte inferior de la pantalla para navegar por el asistente.

Después de eso, verás la página Dotstore Plugins ” Mass Pages/Posts Creator. Asegúrate de que estás en la pestaña ‘Añadir entradas/páginas en masa’ porque contiene todo lo que necesitas para añadir por lotes entradas y páginas en WordPress.

Preparación de títulos y contenidos

Esta página tiene algunos campos con los que trabajar. Comienza con opciones para un prefijo o un postfijo para sus títulos.

Aunque a menudo se dejan en blanco, pueden ser útiles. Por ejemplo, a mí me resultan útiles para crear una serie de páginas de ubicación o variaciones de productos en las que parte del título es el mismo.

A continuación viene la parte central: añadir tu anuncio / catálogo / ficha. Encontrarás una gran área de texto para ello.

Aquí introducirás los títulos de las entradas o páginas que quieras crear. Deberás separar cada título con una coma, como ves en la captura de pantalla anterior.

Debajo del área del título, verás un editor básico. Aquí es donde puedes añadir contenido que se incluirá en cada entrada o página que generes.

Es compatible con el formato de texto básico, la adición de enlaces, e incluso medios como imágenes. También hay una vista de código por si prefieres trabajar con HTML.

Esto es importante: todo lo que ponga en esta área de contenido se duplica en todos los elementos / artículos.

Esto está perfectamente bien si sólo estás creando borradores que rellenarás más tarde con contenido único. O a veces utilizo este campo para crear una estructura de plantilla muy básica o un texto marcador de posición que edito más tarde en cada elemento / artículo individual.

Pero si cada elemento / artículo necesita un contenido único de inmediato, es probable que desee dejar este campo vacío por ahora. Añadirá el contenido específico más adelante, una vez creados los elementos / artículos.

Del mismo modo, hay una opción para añadir un extracto. Al igual que el contenido principal, lo que añadas aquí será lo mismo para cada elemento / artículo generado.

Establecer las opciones de generación

Más adelante en la página, configurará cuántos elementos / artículos crear y de qué tipo deben ser.

Puede seleccionar el ‘Tipo’ en un menú desplegable, ya sea Páginas o Entradas. Esto le indica a WordPress qué tipo de entrada / registro de contenido debe crear.

Una desventaja que he notado es que si usted necesita para crear tipos de contenido personalizado, tendrá que actualizar a la versión premium del plugin.

Una característica que encontré interesante en este plugin es el campo ‘Número de entradas’. El número que introduzcas aquí no tiene por qué coincidir con el número de títulos de tu lista.

Si introduce un número mayor que el número de títulos que tiene, el plugin recorrerá su lista de títulos y los reutilizará hasta alcanzar el número especificado.

Por último, elija el “Estado” de los nuevos elementos.

Te recomiendo que lo establezcas en “borrador”. Esto le da tiempo para ir a cada nueva página o entradas, añadir el contenido único, establecer categorías, etiquetas, y las páginas de los padres antes de hacerlos públicos.

Pero otra desventaja es que si quieres publicar los elementos inmediatamente después de crearlos, verás que esa opción es una característica premium.

Verá un pequeño icono de candado junto a características de pago como ésta, por ejemplo junto a la opción de crear páginas secundarias directamente durante la generación.

Creación de contenidos

Con tu anuncio / catálogo / ficha listos y con los ajustes configurados, encontrarás el botón “Crear” en la parte inferior de la página. Con un clic, el plugin se pondrá a trabajar. Basándose en tus datos, generará rápidamente el número especificado de páginas o entradas.

Una vez terminado, el plugin lista los títulos de los elementos que acaba de crear para usted. Es gratificante ver aparecer esa lista al instante, en lugar de tener que hacer clic en “Añadir nuevo” docenas o cientos de veces.

Pero esos elementos / artículos recién creados son esencialmente lienzos en blanco. Tienen el título y quizá algún contenido por defecto, pero son borradores.

La creación por lotes es sólo la primera parte del proceso. El siguiente paso es convertir esos borradores en contenido real y útil.

Convertir borradores añadidos por lotes en contenido real

Ya tiene su lista de nuevos borradores. Ahora, tendrá que añadir los detalles únicos, lo que requiere un poco de esfuerzo manual.

Tendrá que ir a Entradas o Páginas en su escritorio de WordPress y luego hacer clic en “Editar” en cada una de su lista.

Aquí añadirá el contenido específico y exclusivo de esa página o entrada en concreto. Aquí es donde entran en juego la escritura, las imágenes y el formato.

Añadir estructura y organización

Además del contenido, la otra gran pieza que falta en esos borradores creados por lotes suele ser la estructura y la organización:

• Para las páginas, esto significa establecer páginas padre si necesitas una jerarquía. Dado que el plugin gratuito no le permite definir relaciones padre/hijo a partir de su lista de texto inicial, tendrá que hacerlo manualmente usando nuestra guía sobre cómo crear una página hija en WordPress.
• Para las entradas, las principales tareas de organización son establecer categorías y etiquetas. Aunque puedes editar las categorías y etiquetas una por una en el editor de entradas, puede que te resulte más rápido mover por lotes las entradas a categorías y etiquetas.

Otras ediciones rápidas

Es posible que desee hacer otros cambios a sus borradores en lotes, además de contenido y estructura. La característica estándar de edición por lotes de WordPress es genial para esto.

Sólo tienes que seleccionar los borradores que deseas editar utilizando las casillas de verificación de los anuncios / catálogos / fichas. Luego, debes elegir “Editar” en el menú desplegable “Acciones por lotes” y hacer clic en “Aplicar”.

Aparecerá un cuadro con opciones que puedes cambiar para todos los elementos seleccionados a la vez, como:

• Autor
• Estado (cámbielos todos de borrador a pendiente de reseña / valoración o publicar)
• Estado de los comentarios (permitir/no permitir)
• Estado de los pings
• Categorías y etiquetas (para entradas)

Creo que usar el plugin para la creación y luego la característica de edición por lotes de WordPress para los cambios de estado y de autor es un flujo de trabajo bastante eficiente.

Mejore la gestión de contenidos de WordPress con consejos de expertos

Espero que esta guía te haya ayudado a aprender cómo añadir por lotes entradas y páginas en WordPress. Puede que también quieras ver estas útiles guías sobre diferentes formas de llevar tu contenido en WordPress al siguiente nivel:

• Cómo dividir entradas de WordPress en varias páginas (paginación de entradas)
• Cómo hacer entradas fijas en WordPress (Pasos fáciles)
• Cómo archivar entradas sin borrarlas en WordPress
• Cómo añadir extractos a sus páginas en WordPress (paso a paso)
• Cómo mostrar páginas relacionadas en WordPress
• Cómo mostrar entradas populares por vistas en WordPress

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